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车辆管理台账表格(怎么进行车辆管理)

发布于：2024-07-13 16:40:08 来源：互联网

1：目的

本制度为了更好的规范公司用车管理,通过加强日常用车统筹安排以及对车辆使用上的控制以提高车辆有效使用并降低车辆使用成本,特制订本制度

本办法旨在推进因公用车的合理调度,以在能保障公司工作的前提下降低用车成本.

2.适用范围

所有车辆以及因公使用的私人车辆

a 个人名下因公使用的车辆并产生费用的.

3.职责范围

各职能部门：负责本暂行办法的各项工作执行.

行政部：负责监督用车管理工作的落实,负责用车管理及费用审核.

财务部 负责因公用车产生费用的审核监督,负责费用报销的最终审批.

4.流程项则

公司车辆归口行政部管理，各职能部门用车由指定管理人员统一安排.

4.1 用车权限：

公司用车仅限于以下范围人员出差、外出开会，培训、办理公务经批准确需用车的;

2公司后勤零星采购;

4公司组织策划活动,旅游,庆典等集体活动需要用车的.

6其他视情况经过行政和总经办批准确需用车情形的.

4.2 用车流程：

4.2.1：各职能部门如需用车,应根据工作性质提前半日填写【用车申请单】知会行政部,【用车申请单】应注明用车事由,用车时间,车辆行程等用车详细信息,并经由行政部批准后安排车辆.

备注一

a 车辆保养,年检,保险费用(仅限公司车辆报销,私车公用仅报销车辆保养费用)

c 所有报销费用经由行政部,财务部及总经办审批时参考审批原则审核是否因公产生费用.用车流程及手续是否完整.

b审核修理过程审批程序是否完整,修理价格是否合理.

4.3.8未按照上述流程进行而车辆派送需求及报销的,行政部及财务部有权拒不执行并不予报销.

4.4 车辆使用注意事项：

4.4.1 行政部要科学合理调度车辆，尽可能做到一车多用, 出车应考虑到合理统筹调度及任务急缓进行安排。

4.4.3 公司用车不得用于私事,不得外借,如确实需要,应直接向总经理请示,由总经理通知行政部派车.其不便出行的.

4.4.5 公司行政办公用车由专职司机驾驶，专职司机应每月实行定期车辆检查及保养，确保行车安全，如造成公司财产损坏，驾驶员全额赔偿。车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。车辆行前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。

4.5 车辆使用违规处罚：

4.5.1 严禁虚报冒领停车费、过路费，发现一次全额退赔，发现二次以上，按照冒领金额2倍予以处罚。车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥.

4.5.3 如有特殊情况需紧急用车时(如公司人员急救或其他突发状况),可不予审批,但需电话告知行政部并口头获准.事后补审批单.

4.6 其他未尽事宜：

其他未尽事宜根据实际情况探讨并决定,但其遵循原则应达到公平并合理,杜绝工作不严谨,流程不明确,审批不严格,费用不控制等管理失序情况.

5.附则

5.1本办法自发布之日起实施,生效日期根据文件审核结果及发布之日为准.

5.3:本办法经过试运行后,如果工作成效明显,则进行固化作为正式文件颁布.

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