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汉仪尚巍手书(专业PPT设计师是如何把一个word变成PPT的)

发布于：2024-06-22 18:28:01 来源：互联网

某晚凌晨2点，我突然被一个前同事“文案吴”的电话吵醒…

▎文案吴：你抬头看看窗外，有没有发现文曲星周围阴云密布？

▎我：有P快放…如果不是你老婆快生了，或是你逛窑子被抓了，我明早就提刀去你们公司…

▎文案吴：我还在做年终总结PPT，请赐我这个文案狗把word变成PPT的大法…

次日，

文案吴，

卒，

享年28岁。

如今每每想起这件往事…我都后悔不已…

后悔为什么当时没有多踩他两下…

一晃眼已经是2018年末了，又到了做年终总结PPT的时候…

希望各位“文曲星”兄dei不要再半夜打电话给我，以下就是我把word变成PPT的秘籍…

1）制作PPT之前，先提取word大纲；

2）根据大纲搭建PPT框架内页，

3）排版内页时，注意区分信息层级；

4）多用图片与图形，将信息可视化。

搭建“骨架”，填充“血肉”

a、搭建骨架；

拿到一个word以后，我一般会先被里面杂乱的内容气到吐血三升，然后再一边疗伤，一边提炼出内容的大纲。比如：

《2018年终总结PPT》

• 一年回顾

• 成绩斐然

• 经验教训

• 来年计划

接着再依据这些大纲，分别设计出封面、目录页、过渡页、封底，此时PPT的内容框架就出来了：

这里再补充一个细节——你可以在目录的标题下方，加一行“章节摘要”，这样能帮助读者更清晰地掌握全文结构：

b、填充血肉；

设计好封面等页面以后，我还会再冒着发际线提高2厘米的风险，设计一到两页全P通用的内页：

这种内页一般由标题栏（logo+标题）以及简洁的背景构成。

值得一提的是，内页的背景越简洁，它的可套用性就越高，你随便套什么内容进去，都不会有违和感。

设计好内页以后，接下来你就可以开始进行详情页的制作了。

你可以按照大纲，先把内容丢进不同的PPT页面中，一般一页PPT只放一到两个内容点。

最终我们就能得到一个原始的PPT，以及掉在键盘上的一坨刘海了：

内页的排版

a、内容要层级分明；

标题与正文之间一定要有明显的区别，这种区别可以体现在字色或者字号上：

我在排版内页之前，一般会先做个设计规范，比如一级标题、二级标题、正文等等分别使用什么样的字号、字色：

这样做的好处就是——能让整个PPT看起来“既有菊部上的对比，也有大体上的统一”。

同时，不同的内容模块之间还应保持一定的间距，这样也能方便读者区分出各个模块：

b、排版应顺应大脑的阅读顺序；

人的大脑习惯从左到右、从上到下进行阅读，因此我们在排版时应该尽量顺从它的习惯。

举个例子，在这一页PPT中，分别有一级标题、二级标题、正文、图表、注释：

我们可以根据其重要程度，按照从左到右、从上到下的顺序来排版：

还有个值得我们关注的细节是：文字最好使用左对齐，这样会更符合大脑的阅读习惯。

好了，现在我们可以得出结论了：大脑就是个麻烦的碧池。

对页面的可视化处理

以下为木哥的胡说八道时间。

早年间，网上流行着一句神秘的咒语——“没有图片你说个鸡儿”。

根据不可靠推测，此咒语最早源于领导对员工的“word型PPT”的评价语，用于表达领导对员工PPT水平的担忧。

因此，如果你不想自己在上交完PPT以后被领导回复一句“没有图片你说个鸡儿”，那么你最好学会以下这些技能。

a、添加配图；

只有文字而没有图片的PPT，看起来容易给人单调的感觉：

如果你能根据内容，添加适合的配图，那么你的PPT就能变得有内涵很多…

这类高质量的配图…大家可以去以下这些网站下载：

b、添加图标；

一个PPT的内容如果足够多，那么配图可能就追不上它…

硬塞进去是没有幸福的…

此时把图片换成图标的话，效果可能会更佳：

图标素材去哪找呢？

下载并安装一个【islide】插件就好了，里面有10万+个免费图标供你使用：

c、添加图表；

Word跟PPT最大的区别就在于：前者主要用于承载文字信息，而后者能将文字信息转换成图形信息。

举个例子，以下两页PPT，哪页读起来更快？

机智的你应该一眼就找到了答案…这就是PPT相对于Word的优势。

因此，我们在做PPT时，在条件允许的情况下，应该尽量将文字信息转换成为图形信息。

翻译成人话就是：少用字，多用图。

最后我们再来总结一下今天的内容。

将word变成PPT，你应该遵循以下步骤/注意事项：

1）制作PPT之前，先提取word大纲；

2）根据大纲搭建PPT框架与内页，

3）排版内页时，注意区分信息层级；

4）多用图片与图形，将信息可视化。

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