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采购部管理制度(中小企业的采购流程及管理是如何进行的)

发布于：2024-06-17 10:22:01 来源：互联网

采购流程制度的目的

首先要明确采购流程及管理的目的，是为了提高公司的采购效率、降低采购成本、明确采购岗位职责、规范采购流程监管采购工作。

采购的基本流程

询价→下单→跟催→入库→退货→对账→付款

采购基本上是由这七种流程构成。

采购的基本流程管理

二、下单

生产部门根据生产产品BOM表，向采购人员下达采购信息，采购人员收到信息，根据库存分析采购信息是否合理，然后下单给已经询价确认的供应商，订单信息要严格包含：数量、单价、金额、税额、到货日期、物料品名型号。订单经过专人审核签字后，以FAX给供应商，采购人员需要与供应商核对信息，要求签字回传。

四、入库

入库的数量及实物都需要进行严格的核对单据合同，相关人员确认签字。

六、对账

每月月初应由供应商提供对账单，采购人员根据送货单跟供应商对账，认真核对品名规格、订单号、数量单价等信息，确认后回传，并跟催增值税发票，收到增值税发票后跟对账单核对金额，并将对账单交给财务人员。

七、付款

根据订单上确认的付款期，在付款期到时，填写付款申请书，交由负责人及财务确认签字审核后付款。

以上就是中小企业的采购流程及管理制度，达到提高公司的采购效率、降低采购成本、明确采购岗位职责、规范采购流程监管采购工作的作用。

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