首页 - 生活 > 秘书工作杂志电子版(提高文秘人员业务能力的六项措施)

秘书工作杂志电子版(提高文秘人员业务能力的六项措施)

发布于:2024-04-01 20:16:00 来源:互联网

一、注重写作基本功训练。

  写作能力的高低决定着服务质量的好坏,而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲,基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。

  “听”,就是认真听取领导讲话主要精神,把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来;认真听取各部门领导的汇报,把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来;认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来,必要时可征求一下其他人员的意见。

  “读”,就是多阅读报刊杂志,从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施;多阅读上级重要文件和领导讲话,充分把握上级的有关要求;多阅读本地区领导的重要讲话,掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施;多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息,深入了解掌握各部门的`实际情况、存在问题与工作打算。

  “记”,就是做好会议记录、学习笔记,关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心,把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心,为起草文件和讲话打基础。

  “写”,就是起草文稿的过程。在写作基本功中,听、读、记是基础,都是为“写”服务的。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如有侵权行为,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。

相关文章