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电子表格使用技巧36种(Excel数据有效性如何设置)

发布于：2024-03-31 18:28:00 来源：互联网

Excel中的数据有效性怎么用？

什么是数据有效性？在Excel新版中它叫数据验证，老版中才叫数据有效性，作用是什么？如下图的表格，比如在性别选项中，肯定是男女选项吧，偏偏有些奇葩总是喜欢填公母，雌雄......填个年龄吧，非得写个12.5，186......输身份证号也有人能输多一位，少一位的，我也真的是想说一句......

好啦！说正题，怎么才能避免这种情况，操作如下：

首先，在下列表格中，我设定有四个班级，东、西、南、北，

先选中需要数据有效性的单元格，在数据菜单中找到数据有效性，并点击，如图所示：

在窗口中的允许点选序列，

如图所示：

在来源中输入东南西北班级的选项就会出现一个小箭头，下拉就会出现班级的选项，如图所示：

性别选项的操作同上：

接着，我们看，

怎么给年龄输入数据有效性：

先选中需要进行操作的单元格，然后点选数据菜单中的数据有效性，如图所示：

在在最小值最大值中输入数值，如图所示：

点击确认后，选中单元格后点击开始菜单中的设置单元格格式（或者按Ctrl+1,设置单元格格式的快捷键），如图所示：

在选择文本长度，在数据中选择等于，如图所示：

因为身份证号的长度都是18位嘛，所以，长度的数值就输入18就可以了，如图所示：

在点击确认后，如果你

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