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考勤表电子表格模板(EXCEL怎么设计更全面的考勤表)

发布于：2024-07-14 09:28:12 来源：互联网

想得全面，就能设计得全面。

那么如何想得全面呢？

我有个方法：找关键词，找茬，完善，再找茬，再完善……

想一想最主要的功能，找出关键词。

考勤表的主要功能有：记录某人每天的考勤状态，统计每周/月/年的考勤状态。

那么这里的关键词有考勤状态和步骤2

①时间：

手动输入不方便，我要自动的。

那么就填充好日期1-31，反正每个月最多31天。

③考勤状态：

简单地说就上班？不上班？但要复杂点说呢？

那么就正常上班、迟到、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置一下，同样可以设置成下拉菜单。

要统计考勤状态哦。

那就找下哪个函数可以用吧。

最简单的，SUM或COUNTIF(S)就行啦。

这样表格就稍微智能点了。

再来挑一挑考勤表的毛病，再完善。

还是那三个关键字。

②考勤状态：

考勤状态那么多，看不出重点。

那么可以添加条件格式，考勤状态和对应的统计结果颜色设置成一样的，还可以添加数据条。

这样表格又智能了很多啦。

继续找茬——解决。

②姓名：员工很多，普通下拉菜单不够方便，要改成联想式下拉菜单。

挑刺这活太容易啦！你不停地找茬——解决——找茬——解决，你的Excel考勤表就一点点全面啦。

最后，如果你还有疑问，欢迎留言或阅读我的考勤表专栏，点赞+私信“考勤表2020”可免费得考勤表一份，购买专栏可得五种不同的考勤表模板。

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