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进销存明细账excel(excel进销存表怎么做)

发布于：2024-06-15 20:16:02 来源：互联网

制作步骤：1首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。2第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。3下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。步骤：选中【数据表】的A1A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。9选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。注意：此处IF函数的意义和C列的一样。完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。注意：上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果，需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

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