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五个必须七个有之内容(如何提高自己的管理能力)

发布于：2024-03-29 11:16:01 来源：互联网

开头先给大家提个醒：反复收藏那些“从流水线出来”的理论分析、种草别人推荐的热门软件，对自我管理毫无用处。

我试错下来，真的能提升自我管理的，是学会洞察三点：

知不知道怎么才能形成内驱力？（光想不动那可不行）知不知道怎么做？（动了做错了也不行）知不知道怎么才能坚持下去？（做对了没坚持住更不行）

讲讲我是如何做的：

一、保持适当的焦虑

我是一个心里很会藏事的人，所以从高中起，就间歇性焦虑。以前觉得是个坏习惯，因为我总在担心和烦恼未来的事情。也曾一度掉进贩卖焦虑的文章陷阱（少看）。

但正视焦虑、解决焦虑后，让我意识到——焦虑其实是一个很好的品质。

用心理学来解释，焦虑是动机因素：

人的表现和焦虑的呈一个倒U字形的关系，也就是说低焦虑/高焦虑时表现水平较低，轻度焦虑的时候表现最佳。如图。

表现和焦虑的关系

在适当焦虑下，人会萌生出摆脱不良境况的主观意愿，从而更加积极主动地改善眼前不利的处境。这种对自我的施压，能把你挤出在舒适状态中的沉浸感，即刻形成内驱力。

所以，你一焦虑起来，可能连你最爱的手游都没心思打下去。

但如果不及时转化，焦虑就只是徒增烦恼。

怎么化焦虑为己用？

识别出焦虑背后的障碍，将它们设定为自己要挑战的目标将要挑战的目标做分解（因为这个目标一定是乍一看觉得做不到的，所以才会焦虑）制定行动计划

比如，我因为被人暗示自己现在太胖了，我开始懊恼自己失控的体重。于是我想摆脱这种窘境，暗自设定了20斤的减肥目标，我计划分两个月完成，从运动和饮食两方面进行控制，接着我思考了自己运动方式和可行的饮食方案。

这样一步步的，就把焦虑就变成了对自己目标完成的期待，从而产生行动力。

对于焦虑不起来的乐天派，我教你几招，怎么调动自己的焦虑：

想想你的业绩目标想想你的存款/花呗账单想想别人对你的负面评价思考自己的职业瓶颈/天花板回忆过去的尴尬瞬间想想你一直在逃避的事情

焦虑要硬说不好，就是睡前别轻易调动，容易睡不好觉（秃头）。

二、行动要形成闭环

我们常常会在一些大厂的职位要求里看到，“目标导向”、“数据导向”、“执行”、“复盘”此类的字眼。

其实这些非常基础、必需的职业素质，用于对自我管理时，效果更佳：

1、目标导向+数据导向

自我成长的标志之一就是：不再感情用事，而是学会理智、现实得看事做事。

目标导向能保证你做正确的事情，无论什么，不能帮助你目标完成的，就不做。而数据导向则可以保证你少走弯路、快步前进。

2、计划执行意识

计划，是给你一个目标，然后分解。能力越高，越能把控全局、把握重点方向，去分解步骤。执行层面，要做好每一个节点的事情（自我承诺的节点），也要保持住雷厉风行的态度，尽量做到今日事今日毕。

这里有一点要提醒：计划没做好，会导致执行度低，所以有时候并不是你三分钟热度，也有可能是你计划错了。

要建立合理计划，可以依据SMART原则——具体、可量化、可实现、相关度高且有时间限制。（这个原则常常用于团队绩效的制定）

3、复盘分析意识

工作上要求的复盘分析：

通过归纳、演绎等方法，能理出事情脉络，分清重点，并有层次、有条理的总结出来。不同能力的思考面、思考深度是不同的，能力越高，越能系统的思考，越能从根本上或者更高效地解决掉问题。

所谓分析脉络，可以参考我平时常用的几个思路：

问题、原因、解决方案、预期结果现象、影响因素、应对方案、可行性及风险现状、优劣势、经验及教训、下一步措施/计划

对自我的复盘分析，要求不像工作时那么严格，按照自己的现实情况删减即可。

三、想要做加法，得先做减法

永远不要违背人性去做事。比如，人本身就是懒惰的生物，那在自我管理时，就要避开和懒惰的天性“对刚”，学会曲线救国。

1、一次只做一件事

想要的东西太多，没关系，我们排好优先级。

比如，我当时对自己的时间管理进行排序：

工作管理任务管理学习管理

先从工作记录开始做，养成了稳定的记录习惯后，加入了任务管理模块，再一次稳定排期、执行习惯后，加入了学习管理模块。就这样一步步衍生成现在的框架：

随着框架，也不断成长的我的管理系统：

逐渐完善起来的管理系统

2、减少难度：工具越简单越好

我用过滴答清单、番茄时钟、forest，研究过五花八门的方法论和软件，通通半途而废。后来我有将近半年的时间，抛弃了快捷的方式，转向纸笔记录。遂而养成自我管理的模式，再转向支撑个性化的软件。

所以为了降低自己坚持下去的成本，我建议所有人建立习惯时，都从最基本的习惯开始。工具，也是尽量避开眼花缭乱的，返璞归真，选择功能单一的。一个习惯稳定下来后，再深挖下去，沿着它继续培养。

工具的选择，实在找不到合适的，那从自己最熟悉的工具用起。如果你最熟悉笔，那你就用笔记本记、用便签贴！

3、反复刺激

“温故而知新”，放到这也很适合。反复调动自己的焦虑，给自己间歇性的刺激（太频繁也不行），可以把情绪保持在一个高昂饱满的状态。

最后，分享一些今年看的，我觉得值得推荐的书籍/课程吧：

《高效能人士的七个优秀习惯》：非常认可它提出的关注圈和影响圈，总的来说是在自我管理领域“登峰造极”的一本书，不要以貌取人，它不是成功学书籍，而是一本经典好书，常读常新。《学会提问》：如果你缺乏结构化思维、批判思维，读它。《非线性成长》：适合处在职业发展迷茫期/转型期的人阅读。【刘润商学院-个人篇+管理篇】，面面俱到的管理课，基本凡是你在知乎看到的管理理论，在这里面都能看到。

在知识的洪流中，要是一路被裹挟前进，真的很没有意思。

所以我希望我的经验（肺腑之言）能对你真的产生用处。

这样一步一步走过来，回过头看，前几年真是太狗了。

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