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2024-05-11
曾经从事仓库信息系统的研发和运维,对这个问题有些经验,在这里跟大家分享一下。
提升效益可以从两个方面考虑:一是降低成本,二是创造效益。仓库信息系统能提高物资的管理效率这是显而易见的,但是物资管理本身的成本跟企业的成本相比大概连零头都算不上。仓库信息系统真的能提高效益吗?它又是如何提升效益的呢?下面就分享几个仓库信息系统的故事。
二十世纪六十年代,日本丰田汽车公司提出了看板管理法,旨在以低库存甚至是零库存进行生产。简单地说就是,工厂不设材料仓库和成品仓库,当客户在4s店下单订车的时候,他的订单会被迅速拆解为各个环节的零部件订单,下达到各个环节,在各个环节的看板上产生工作指示。从采购原材料开始,到整车出厂,所有环节都不提前准备原材料,生产出来的成品立刻送到下一个环节。这就是所谓的JIT(Just In Time)准时生产。看板管理所使用的系统可以看成是一个仓储物流系统,它通过精准的计算严格控制各个工位的材料和成品库存,从而实现零库存生产。
这是我曾经学习和引进当时所在企业的一个仓库信息系统。这个系统的思路跟看板很类似,也是要实现零库存生产。只是这个系统的做法比较简单明了。具体的方法是在每个工位都设立两个一样的货架,工人用完一个货架的材料开始用另一个货架的材料时,他需要通过系统下订单补原材料。货架上的材料数量是根据物流周期计算出来的,这样在货架上的材料用完之前,材料就能补充完毕,因此即便是极低库存也不会耽误生产。2BIN系统在当时是一个非常先进的仓储系统。它也是运用仓库信息系统降低库存成本的一个范例。
这是我主持开发的一个针对零售店铺的库存管理系统。这个系统本身比较简单,就是管理入库出库和在库。有一点难度的地方就是它的管理单位是SKU(Store Keeping Unit)。比如,一盒铅笔有10支,在这个系统中就作为10支铅笔分别管理。这种方式处理的数据量非常大,对处理的精度要求也高,不得不设计了很多纠错机制来保证精度。但这些都不是这个系统的特色,当时的公司依靠这个系统组建了一只分析师团队,对这个系统采集到的数据做大数据分析,指导所管理的6000多家店铺运营。比如,每周进货的种类数量、货物的摆放和促销策略等等。这是一个灵活运用仓库信息系统创造效益的例子。
仓库信息系统是ERP系统的一个重要的组成部分,它能帮助一些巨型企业业界大鳄获得核心竞争力,也能帮助小微企业创造效益。
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