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做最好的自己ppt(PPT要怎么做才能做得好)

发布于：2024-03-16 10:22:01 来源：互联网

这个好的定义太泛了。

在我们一次完美的招商演讲需要PPT，一次精彩的项目推介会需要PPT，一次成功的年度盛会更加需要PPT。

所以，一个制作精良的幻灯片，帮你完成了信息的可视化，帮你化繁为简，帮你变枯燥为性感，帮你提供超级的用户体验。但一个不好的幻灯片，只会让观众关注它的不好，而忽略你讲的内容。

那么我们该如何设计一个好的幻灯片呢？接下来我想与你分享我做PPT的套路：

| 精彩幻灯片的3个套路

1. 深思熟虑；

2. 纸上谈兵；

3. 视觉呈现。

深思熟虑

PPT有两种，一种是给别人看的，另一种是给别人讲的。共同点是要别人了解我们的东西。不同的是前一种可以用邮件发出去并支持转发，因为里面的东西会说得很清楚，有注释，或者是纯图文，不需要做的人来解释，就可以看懂的。一般，这种PPT是做给领导看或用于平等分享的。我们常做的分析、分享、总结大部分属于这种。这样的PPT，观看者是面对电脑屏幕看的，他们眼球和屏幕的距离不会超过1米。

给别人看的：

给别人讲的：

另一种是给别人讲的，PPT的内容非常简单，PPT背后的东西非常多。这种一般侧重的是“讲”，不讲别人没法弄清楚。PPT里面通常有大幅的画面，或者非常大的字。最常见的诸如“What？”之类的，广告公司创意提案的时候经常用。这种PPT一定是通过投影打在大屏幕上，演讲者手舞足蹈在前面讲的。因此，只有我们清楚的了解目的，分析观众，确定形式及内容后，我们就知道如何呈现。

纸上谈兵

拿到一个PPT的制作任务后，很多人会直接打开软件从第一页开始制作，边想边写，填充内容式的制作方法，往往缺少架构，容易造成逻辑混乱，也更加容易耗时费力。

因此，首先考虑的不是设计和制作，而是逻辑和结构。当你拿到一个项目时，你要做的不是立马参与制作，而是先分析整个PPT的逻辑，理清思路，最好将你的逻辑具像化。

常见的逻辑 – 金字塔原理

就是我们常常提到的“问题——原因——对策——结果”结构模型。这种模型在公司会议、报告、发言上，非常实用。

举个例子，A公司市场部的季度工作汇报。

“问题” ：上个季度，我们公司X业务板块的销量下滑了17%，这在我们公司近三年历史上是第一次，必须引起重视。

“原因” ：我们的市场部门和业务部门一起调查了最新的情况，发现有两个重要原因导致了销量下滑。首先，更换的供应商品控有严重的问题。其次，竞争对手公司推出了强有力的竞品。

“对策” ：严格控制质量，马上换掉不合格的供应商。另外，我们的市场部最近会和研发、业务部门一起坐下来开开脑洞，找到区别于竞品的新销售卖点。

“结果” ：我们做了市场和竞品调研，并把相关数据和策略提供给了研发、采购、业务部门，对未来的销售量、销售额，以及相对应的核心成本部分，提出了很多的策略性建议，有助于他们做出更好的决策。

这就是简单好用的金字塔结构模型。你学会了这个结构，就可以在公司的会议、发言、业务汇报上使用了。

常见的其他逻辑

除了总分总以外，我们还有并列、对照、递进；…..

如下是我做PPT的时间分配：

视觉呈现

我们之前的一篇文章里有在《无限可能的未来》里提到关于视觉呈现，在里面也详细的讲解了排版的重点，即设计四原理。

1. 对齐：

在页面上组织文本和图片时，要建立并维护明确的对齐。对齐又分左对齐、中对齐和右对齐。

2. 亲密性即聚拢：

将信息按逻辑进行分组，确定这些组之间的关系，并通过组之间的亲密性来显示这些关系。

* 即是把相关的东西尽量在一起，无关的东西尽量分开。

3. 对比：

除非你已经决定要建立一个非常协调的设计，否则就应该建立强烈对比，吸引读者的视线。

* 对比制造重点，要么完全一样，要么完全不同。

4. 重复即统一：

为建立重复，可以使用粗字体、线、装饰符号或者某种空间布局。看看哪些元素已经自然地重复，再看看是否适合加大重复力度。

* 一致的风格，一致的排版，一致的字体，一致的配色。

无审美，不成片。那么我们需要如何提升自己的审美呢？

1. 多看

建立幻灯片审美可以从模仿高手的幻灯片开始，很难取巧。---多看

浏览是无时无刻的，真正爱好设计的人，无时无刻不在浏览各种国际大师的作品、各种设计平台以及所见即所得的画面......这么多画面肯定会存在一些让人掌心悦目的元素......比如漂亮的衣着搭配、微妙的车窗与背景的结合、晚霞、家居......这些都是可以用相机或手机记录下来的。处处留心皆知也！

如何在生活中采集你的设计灵感

*所以遇到特别重要的演讲，而你又没有设计能力的时候，付点钱，找个专业的人或者机构来帮你设计。

2. 收集

信息看到然后如何处呢？我们要学会收集和整理信息，这个环节决定了你以后寻找已知信息的效率。

3. 整理消化

经过自己的消化总结，之前收集的信息就更清晰了，很多内容可以被提炼为设计方法，在日后需要时就可以随时使用了。

4. 回顾、思考、创新

这是最重要也是最难的一步。通过前3步，你已经积累了一部分设计的方法，做设计时候去应用这些方法，通过各种组合来完成作品。

最后，让我们一起总结制作PPT的3个套路：

知识管理能帮助你建立属于自己的设计思维，并且形成一套有效的设计问题处理方法。记住，知识积累没有捷径，每个设计师身上都有你可以学到的方向和细节，唯有不断地学习才能提高自身的审美及设计水平。

祝你的PPT越来越牛逼！

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