首页 - 评论 > 青海干部教育网(申请档案室建设管理报告)

青海干部教育网(申请档案室建设管理报告)

发布于:2024-08-08 17:34:12 来源:互联网

  关于申请省二级人事档案目标管理等级的报告   根据《青海省干部人事档案工作目标管理达标定、升级暂行办法》(青组办(1996)74号)的精神,近几年来,我厅严格规范人事档案管理工作程序,加强制度建设,特别是2000年5月我厅搬迁至新办公大楼以后,在解决单独档案室的前提下,加大了档案室的基础设施建设,购置和更新了档案设备,集中时间、人员对所管的人事档案按新规定的管理要求进行了全面整理,使人事档案管理更加规范,基本达到了省二级干部人事档案工作单位的标准,现将情况简要报告如下:   一、基本情况。

民政厅作为全省的老厅局之一,自民政厅机构设立以来,人事档案工作就随之存在,虽没有专设机构,但根据工作需要,这项工作厅内部一直挂靠在分管干部人事工作的处室,现归口民政厅人事教育处管理,配备专职档案管理人员一名。目前保管人事档案303卷,其中厅机关在职职工档案118卷,下属单位在职职工档案115卷,厅机关退休职工档案26卷,下属单位退休职工档案44卷。有档案室2间(32平方米),专用微机一台,5节铁皮档案柜8套,电动装订机一台,裁纸刀一台,手提式灭火器2个,另外还配有温湿度表和防虫剂等必备用品。  二、组织领导、管理体制及制度建设情况。为加强对人事档案工作的管理,内部专门配备了专职人员,人事处在工作分工时,指定副处长分管这项工作,加强对工作的指导、检查和监督,确保工作有人负责有人抓。在管理体制上实行层级制,明确职责,责任到人,凡档案的接收、转移、销毁、查阅实行领导签字,具体档案的收集、整理、装订、管理及档案的安全由专职人员负责。为规范档案室工作程序,先后制定了《干部档案工作人员职责》、《干部档案保密制度》、《干部档案材料送交归档制度》等八项制度,以及查、借、登记档案材料等11种台帐,由于实行目标管理,档案室工作较为规范。  三、档案材料的收集、整理、保管和利用情况。  我们在档案整理过程中,对部分档案中缺少的任免表、考核表等进行了收集弥补,先后共收集整理60余份,使档案保持了完整性。对档案中张页缺角、破裂、长短不齐的进行了粘贴、补缺、剪裁,使档案卷本整齐一致。为了使档案装置整体规范,便于查阅,购置了新式档案盒103套(除厅级副本及划转部门的15卷未装入新盒外),使在职人员档案全部按要求装入新盒放置。  在档案的保管上,做到有正规档案室,有专职人员管理,有完善的制度,对外单位和本厅各处室前来查阅档案的人或部门,按制度严格办理手续,确保了人事档案工作的严肃性。  在档案的利用方面,主要按照保密、利于工作的原则,提供优质服务,在干部选拔、任用、培训、交流等方面发挥了重要作用。  目前,达标定级的准备工作全部就绪。通过全面自查和评估,现申报“省二级干部人事档案工作单位”,请省委组织部前来指导并检查验收。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如有侵权行为,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。

相关文章