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财务手工帐excel表格(excel表格透视表怎么做)

发布于:2024-03-09 20:16:10 来源:互联网

大家好,我是Excel大全,头条原创作者,每日分享实用Excel小技巧。

刚好看见这个问题,我就来分享下我的经验,希望能帮到你!

我将从以下方面回答这个问题:数据透视表怎么做?

一个简单例子,使用透视表,无需任何公式,3步搞定分组统计;

插入透视表的方式;

透视表布局;

分组统计;

计算字段;

切片器;

透视图;

01 简单透视表,3个步骤搞定分组统计

第一步,插入透视表;

第二步,用鼠标拖动字段到透视表区域;

第三步,设置行列标签分组统计方式,搞定!

通过这个例子,先了解下透视表的大致使用方式和透视表的强大之处。

插入透视表的方式

有两种方式,可以插入透视表

法1:菜单选择插入-透视表;

法2:按下<Alt>+D,松开,再按P

其中,方法1最常用,一般的统计分析基本上都能搞定;方法2,更多地用于多表合并情况;

透视表布局

透视表的布局有4个重要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;

看似很复杂一个界面,其实很简单,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到相关的区域,便完成简单的透视表。

若对透视表的布局样式不满意,还可以通过设计菜单中各种功能进行调整,如下所示:

可以直接套用样式,或者手动调整透视表的每个细节,如常用的传统列表的形式:

分组统计、字段设置、计算字段

在行或者列标签字段上,右键鼠标,在菜单中,有一个组合功能,利用这个组合,可以完美地组合出各种统计维度,如,月报、季报、年报、按部门、地区等等;

而在值区域上右键,即可设置统计方式,如,计数,求和,平均等;

透视表中,还有一个计算字段,有了这个计算字段,我们就不需要修改数据源了

切片器+图表

切片器+图表=动态图表;

切片器,就类似一个多字段的筛选器

图表,就不用说了吧,一份报告最终的展示方式

那,切片器+图表,便是那些高手手中高大上的动态图表了。

透视表的刷新

这个差点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,才能同步更新哦!

好了,这个透视表的问题就先到这吧,希望能帮到你!

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