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班年终工作总结(职场中,如何更好地进行工作汇报)

发布于:2024-01-21 08:34:13 来源:互联网

职场中如何汇报事半功倍,对于这个问题,不幸的是, D型人是最有可能成为“领导者”的那类人,或者说每位领导心中都有一个D。

在电影《家有喜事》中有这样一个场景,电梯门打开,一身西装的余珠(吴君如饰)眼睛一扫,傲然走出电梯间,向公司走去,经过前台,继续向自己的办公室走去,这时一位员工向她汇报工作:“余小姐,这个设计行吗?”

余珠边走便是扫了一眼,说“OK”。

“谢谢!”这个员工马上转身离开。

另一位员工把文件递到她面前:“余小姐,请你看看这份文件有没有问题?”

“没问题,发出去吧。”员工转身小跑去处理。

这时从另外一个方向跑来的余珠的弟弟,双手各拿着一套衣服,与她并肩前进,急速地说道:“今天下午一点……两点半……四点……电视台现在已经到了……”

弟弟说完这一串,已经气喘吁吁。

余珠听了下来,淡定地回答道:“OK,再说一次吧。”

弟弟懵了,“呃……一点半要……不是,一点那个……哎哟,完了,我已经不记得了。”

D倾向于快速地决策,最喜欢做选择题,所以跟她将重点就好。“好不好”,她瞟一眼就指导重点了,立刻可以做决定。当有很多见事情要汇报的时候,千万不要像上面那位老兄那样啰嗦。

我们能理解这位仁兄,九九以前也常常这样——因为在这样一个领导手下工作,很自然会做充分准备,干脆把时间表背下来,并且一股脑讲得很快,觉得这样是理想得工作状态,毕竟D比较急躁,但这样对D却是无效的。

在上述情景下,跟D型领导汇报工作的正确操作是怎样的呢?

告知今天最重要的工作是什么,下一步要做什么。最后给她一张清单:“老板,你今天最重要的事事接受电视台的采访,接下来需要你马上去换衣服。其余工作就在这张清单上,有任何问题随时问我。”

D要的只是“我接下来要做什么”。抓到这一点,你跟D相处起来就会变得轻松。讲最重要的以及最紧急的事,让D知道一切尽在掌握中。

为了确保自己的目标达成,D对周围有很强的掌控欲望,“一切都听我的!”

D的能力都很强,能同时兼顾很多事情。有时候看上去不那么注重细节,但实际上她认为重要的事,哪些细节都逃不过她精明的双眼。相反,她与人互动并不敏感。老板莫名其妙骂你,你要先检讨自己的工作。

要让女王D这个指挥者得到自我肯定,你无需过多赞赏他们的个人能力,但要多表示敬佩他们的影响力。

如何向I型领导汇报?

I型领导,一般衣着鲜艳,喜欢装饰,走起路来风风火火,看起来很忙碌的样子,就这两样就已经足以让这个人成为焦点了。这是他们的特质:希望自己成为焦点,不喜欢被抢风头。

不喜欢一成不变,所以汇报形式上可以多样一些。比如在汇报时,别人都是口述或是用word文档,而你用图表、PPT、甚至手绘,将事情用一页纸说清楚,领导会更加的欣赏你。工作汇报中利用一些吸引眼球的方式,可以增加那种趣味性。

I型人本身是个开心果,,要提前去约沟通时间,因为S领导喜欢把事情提前安排好。如果总是半路差一点事情进来计划总是被打乱,再加上这些事情本身进展的不太顺利,有些棘手的话,S领导会丧失安全感。

谨慎安全稳定是最重要的。他们不会因为你的一些小心思而随意改变工作的决策。同时做工作汇报的时候语速不能太快,描述要尽可能详尽清晰。如果你发现他没有跟上你的节奏,要很善巧地表明,说可能自己没有说清楚,重新再讲一遍。所以汇报时间稍微长一些没有关系。

在氛围的营造上,跟S汇报工作,尤其是重要工作,一定要让s觉得是一个,和对方一样一起把精力放在如何把工作做得严谨,专业就好了。

和C型领导汇报工作的时候,考虑如何把一件事情做到完美,你所做的就会赢得C型领导的青睐,那什么才叫完美呢?你可以多向他请教,请他说出他的标准和要求。

好了,以上就是DISC四种不同特质的领导,所采取与的汇报方式和注意事项。人和人是不一样的,在向自己的上级或老板汇报时,最好想想他是哪种特质的人,最喜欢哪种汇报方式,然后有针对性地做好准备,才能事半功倍。

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