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2024-01-01
猎头人力资源高管分享:行政管理人员应具备哪些能力,该如何学习?
行政管理人员应具备哪些能力:
首先,要具备文书处理能力,如公文写作等。
第二,要具备地一定的沟通能力,包括对内、对外沟通;对内部份,又分为部门内部的沟通,以及跨部门之间的沟通,这涉及到您的协调能力问题。
第三,要具备一定的组织能力,包括基本的组织能力,如会议组织、活动安排等,另外,还要具备企业内部架构的组织能力,如人员安排,部门安排,指令调动等等。
第四,要具有一定的表述能力,包括语言表述能力等。
第五,要具有一定的心胸;这一点十分重要。
第六,要具有一定的辅助决策能力。
第七,要日览群书,有一定对时事、政治、社会的信息收集、反馈、处理能力。
以上都是较为大的方面,但如果您要很细致的东西的话,估计写上十年八载都写不完,主要还是依靠您自身的悟性和学习、接收能力。
该如何学习:关于行政管理系统学习的5个方法
1.梳理公司流程制度学习
一般行政管理知识涉及到公司流程制度的管理,通过领导的要求之后,制定出相应的规章流程,这种知识梳理也是非常有必要的。
2.关于会议记录的学习
行政管理者还涉及到会议的记录与整理,这方面的能力也需要系统的进行学习,最好是能够通过网上的案例学习,这样更加能够让自己容易消化。
3.企业资质办理和管理学习
一般行政还涉及到企业的资质办理和管理,可以多了解一些关于相关证件办理的手续,通过这些手续的办理,也能够帮助自己加深对行政的管理的印象提升。
4.物品采购与成本管控
物品采购和成本管控的能力,也是行政人员必须要懂得的一门技能,如何能够更好地采购公司物品,较好地降低开支,也是一门管理的能力。
5.办公用品管理能力
行政的工作也涉及到日常的办公用品管理和发放,你的安排直接会影响到企业员工的工作,因此,这方面也必须要做好相关的能力学习。
行政管理工作其实涉及的内容比较多,想要做好行政管理专业的学习,还是需要多实践和行动,这样才能够在不断地工作中总结一些经验,这样的学习能力才会提升,才能够有所帮助。
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