首页 - 评论 > 个人工作汇报ppt范文(年度工作总结PPT怎么做比较好)

个人工作汇报ppt范文(年度工作总结PPT怎么做比较好)

发布于：2023-12-28 11:16:03 来源：互联网

年度工作总结是一个很重要工作文档，年度工作总结也是一年中很重要的一个环节。

一方面是总结过去，为未来更上一个台阶做好准备；另一方面也是向公司、向领导汇报自己工作成绩的关键。很可能影响下一年的晋级加薪。

要写好年度工作总结PPT，需要的条件比较多，我从两大模块做说明。

一、逻辑清晰要点明确

① 工作总结常规可以分为四大部分：工作情况概述、收获与亮点、不足与改进、思考和总结

工作情况概述是把全年工作进行总括。谈谈主要工作和结果。这是整个报告的总起；

收获与亮点是针对好的方面做说明，并且分析做的好的原因，以后可以更好；

不足与改进是对没有达到预期目标的工作做分析，并提出改进的方法或者方向；

思考和总结是对全年工作，无论是达到目标还是没达到目标总体做一个回顾。可以更多谈谈自己的个人成长，无论是意识上还是具体能力上。借此可以提出下一年工作的总体思路。这是工作总结的大总结。

② 通过DMAIC模式让主体内容更加有说服力

DMAIC是六西格玛管理中流程改善的重要工具。指定义（Define）、测量（Measure）、分析（Analyze）、改进（Improve）、控制（Control）五个阶段构成的过程改进方法，一般用于对现有流程的改进，包括制造过程、服务过程以及工作过程等等。

用DMAIC将“收获与亮点”、“不足与改进”进行展开，会使得分析更有说服力。

更具体的说一说，

D 定义：可以是描述工作结果。是达成目标了还是么有达成目标，是成功了，还是没成功，还是成功了一部分；

M测量：举出具体的数据或者事实结果去展现或者证明目标达成的程度，比如超额完成50%，或者距离目标还是有30%。当然这里还可以进一步的分析更细节的数据。特别是如果你是展示全国的成果；

A分析：从各个角度分析论证，为什么是这样的数据、结果，哪些因素影响了目标的达成，哪些是主要因素哪些是次要因素；

I 改进：基于分析，如果要继续保持目标达成，要做哪些工作，如果要避免再次无法达成目标，又应该做哪些改进，指出改进的重点和关键点；

C 控制：如何确保改进的计划能落地实施。这里可以较为详细的指出改进的具体确保计划或者是机制。

有了这些内容，就能让成功不在是偶然，失败也只是下一次成功的准备。

③ 运用金字塔让结构清晰且完整

DMAIC还是在横向逻辑上搭建结构，具体的内容上如果写好，就要运用金字塔原则了。

这在《金字塔原理》这本书里面描述得非常详细了，建议大家一定要去看看这本书。

我们怎么来理解呢，其实只要读过中学的朋友就一定记得我们学过的一种文体——议论文。它的主题结构就是总分总，有总观点，有分论点，每个论点下面有自己的例子、证据，最后进行总结。

如果你的年度工作总结能在纵向上形成一个金字塔，逻辑结构就非常完整了。

④ 避免流水账、避免过分自夸、避免功劳归己、避免过分自责

最后说四点要避免的。

首先就是不要把工作总结写成了流水账。也就是不要写得太多太细而没有重点；

然后要避免对自己或自己的团队过高的肯定与赞扬。用数据表达成绩会显得更理性，更中肯，也更让人接受。特别是中国的文化是倡导谦虚的。树大也会招风；

接着要避免只把成绩都归到自己头上，要在报告中多提提合作的同事、下属、跨部门的支持，还有领导的帮助。职场里的孤胆英雄一般都活不到第二年；

最后也要避免在分析不足的时候过分的自责。因为自责并不能确保下一次的成功。认真分析，提出有效的改进措施才是正解。

二、PPT呈现简明扼要

① 避免找五花八门的模板

有些朋友很怕做PPT，一说要做PPT就想到网上找模板。结果眼花缭乱，也没找到最满意的。

因为模板本身是有假设逻辑的，他的逻辑不见得是你的内容适合的。

另外，做模板的可以说都是高手，PPT里面有很多操作是需要对PPT有一定熟悉程度的，所以如果你的功力还不到，会把模板弄乱，结果和你想的不一样。

最好的办法就是先把总结都写在word上，然后按照逻辑结构把文字内容放到每一页PPT里。

② 提炼关键词，做好文字排版

文字内容进了PPT还需要排排版。可以按照以下四个步骤进行排版：

拆解，根据文意将文字拆分成若干独立意义的段落，并让每隔一个独立意义的段落自成一段

删除，将每个独立意义段落中的讲述性文字和不影响意义的文字删除，保留关键内容

提炼，根据文字意义提炼出“小标题”、或观点、或结论

排版，根据排版四原则 亲密、对齐、对比、重复将版面元素进行合理的分布与安排

③ 多运用形状框

形状在PPT中是一个非常常见而且简单好用的工具。

能让帮你凸显重点、划分页面，甚至做出一些非常简单大方的视觉效果。

④ 做好逻辑导航

无论PPT技术如何，切记你是在用PPT作工作汇报。结合逻辑框架，做好导航，也就是甚多朋友说的目录，非常关键。

PPT的技术有很多实操和细节的方面难以用文字简单说明，大家可以关注我们公司的订阅号，我们已经将PPT的实操技术写成了教学文章，一看就懂，一学就会。

最后，善于总结的人，才能开创未来。

希望对你有所帮助。

郑重声明：本文版权归原作者所有，转载文章仅为传播更多信息之目的，如有侵权行为，请第一时间联系我们修改或删除，多谢。

相关文章

网站地图|关于我们|联系我们|广告合作|会员服务|

本站部分文字及图片均来自于网络，如有侵权请及时联系删除处理

Copyright © 2021 欧洲网版权所有