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复函的回复格式及范文(给同级单位的回复材料如何写/我单位关于某某)

发布于:2023-12-08 08:34:04 来源:互联网

复函格式结构:

1、开头 明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。 然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。 缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。

2、主体 主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。 答复事项要有针对性。

3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。

4、结束语 一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。

5、落款 由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

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