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电子表格使用技巧36种(有哪些最实用又简单的EXCEL技巧)

发布于：2023-12-07 16:40:08 来源：互联网

这8个Excel技巧都不知道，，别说你熟悉Excel！！

Excel中有许多提高效率的小技巧，这些技巧不像函数或者数据透视表那样可以系统性地学习，通常是不经意间习得，然后提高你的效率。

01、快速合并多行数据

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

02、快速关闭所有已打开Excel

如果我们打开了多个Excel文件，Excel为了保护文件不被误关闭，因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时，只能关闭当天活动的Excel文件。

如果打开的文件过多，需要同时关闭所有的Excel文件，我们有快捷方式。

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关闭所有打开的Excel文件。

03、快速核对同行数据

经常会遇到需要核对数据的情况：比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对，就太麻烦了，当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。

其实，只需要一个快捷键就可完成数据的核对。

选取两列后，按【Ctrl + 】，后面那个按键，在中文状态是顿号【、】那个按键，英文状态是斜杠【】键。

04、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

05、单元格内可视化——迷你图

一图抵千言，大家都知道这个道理，但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系，如果都制作成Excel图表，没有这个必要。

此时，将其做成迷你图是一个不错的选择。

当然，除了折线图外，迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择，总能快速满足你的需求的。

06、瞬间插入空行

害你在用鼠标右键插入空行或者空列么？

早OUT了，其实仅用鼠标操作用能快速插入任意想要的行或列。

选中任意一行，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可。

07、快速设置求和公式

首先利用【Ctrl+G】定位空值 ，然后利用【Alt+=】一键设置求和公式

08、快速创建勾选框

输入R，字体修改为 wingdings2即可。

关注【精进Excel】头条号，如果任意点开三篇文章，没有你想要的内容，算我耍流氓！

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