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工作交接表模板excel(会计交接工作,我是被交接人,有哪些注意事项)

发布于:2024-05-11 11:16:09 来源:互联网

任何工作的交接都需要有一个明确而完善的规定,新老交接,必定会产生一系列的问题。那么,对于会计人员来说,在进行工作交接的时候应该注意哪些问题呢?

最好是当面交接

人与人之间的沟通肯定是面对面最有效。会计工作会产生很多凭证、发票、日记账以及财务报表等,资料琐碎但是却很重要。因此,面对面交接会计工作不仅能保证工作能完美对接,而且还能给企业和原同事留下一个负责任的好印象。

提前处理好未完成的工作

最好不要留一堆未完成事项等待即将上任的会计人员来处理,毕竟这些经济业务、账务往来都是自己亲自办理的,其中的问题只有自己最清楚,不要给别人不必要的麻烦。比如,已经受理的经济业务但尚未填制会计凭证的应当填制完毕;尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章等。

编制好移交清册

编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。

对于即将上任的新会计来说,要认真仔细检查移交清单,看看会计账簿、凭证、发票等是否完整无误;银行存款账户是否与现实一致;印章、档案等物件是否已全部对接完毕。

但凡有疑问的地方一定要第一时间向即将离任的会计人员提出,一直到得到满意的回答为之。不然,如果企业因为上任会计的工作疏忽而出现了资金问题或者税务问题,那么承担责任的人就是你了。

总结起来,就是要做好物(印章、档案、财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码等)、账(包括往来账、现金日记账、明细账、总账等)、现金(库存现金、银行存款账户等)以及各种税务业务的交接。

做好交接工作不仅是一个会计人员的工作职责,也是职业素养的体现。不能人走茶凉,给原单位留下一个没有责任意识的员工。

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