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档案室管理制度(劳资档案室管理制度)

发布于：2024-03-10 10:22:06 来源：互联网

第一章总则

一、目的

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管 理水平,有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司过去和现在的企业各级部门及员工从事生 产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存 价值的各种文字、图标、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、 声象、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上 的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

4、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办 统一管理。

第二章档案归档

二、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅 后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型 发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记 录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

录像等。

7、工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造假、 工程管理（变更、进度控制、质量空 hi ）、工程验收、工程报批资 料等。

&合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托 合同、设计合同、其他合同。

9、设备档案：公用系统、物料、仓库

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