与人沟通的说话技巧和应变能力(怎样能锻炼人与人之间的沟通技巧)
沟通能力的重要性不言而喻,不论是生活还是工作,都需要人与人的沟通。实际上,大部分人的沟通水平都在比较近的区间内浮动,相差的并不大。...
2024-01-11
沟通能力的重要性不言而喻,不论是生活还是工作,都需要人与人的沟通。
实际上,大部分人的沟通水平都在比较近的区间内浮动,相差的并不大。所以,沟通能力强的人,很容易受人赏识,在职场中更容易脱颖而出,而沟通能力差的人,很容易暴露弱点,同时经常给自己添堵。
朋友小黑和小白就是对比鲜明的案例。
小黑是沟通高手,平时无论是部门会议,还是私下交流,都很容易说服别人,他的表达方式是习惯用对方能接受的方沟通,即使是当众演讲,也能做到让台下的听众感同身受,赞同他的观点。
小白的说话方式经常有些模糊,并且说不到重点,在生活中也闹了不少笑话。有一次去剪头发,她和理发师说“稍微剪短一点”,小白想表达的想法是“剪一点就行”,而理发师以为她是要往短里剪,最后效果自然不尽如人意,小白自己还憋屈了一肚子气。
其实,沟通能力是可以通过一些技巧提高的,尤其是在表示自己的观点时,好的表达方式能大大地提高沟通效率。
人际关系是双向的,在表达时,首先应该弄清你的听众的特质。例如,和同事沟通,大家所处环境大致相同,对公司业务的了解有一定的基础,双方交流是可以捡重点的说;如果是和客户或者不了解对话内容的受众交流,更多地是做前期的铺垫。
在于对方交流时,还应该注意到对方的理解能力,对于理解能力弱的人,可以给予更多简单化、生活化的解释。
很多人说话很多,但是没有重点,让听众不明所以,还得猜测说话者想表达的意思。这种沟通,就是低质量的沟通。
在有目的的交流时,应该就提出自己的结论。例如去拜访客户,一开始说明你的来意,再做具体阐述,比见到客户后没有逻辑的一番沟通效果要好很多。
沟通和写文章一样,有理有据才能更让人信服。不论是做报告,还是吸引客户,在列明观点之后,重要的是证实观点的正确性和合理性。而清晰的逻辑会帮助你成功说服他人。
数据支撑也是一个很好的证明方式,用数据说话可以促进听众的认真思考,进而达到观念一致的目的。
沟通能力和许多优质能力一样,提高需要不断反思、磨练、改进。
在这里推荐一本书《沟通的艺术:看人入里,看出人外》。这本书是美国的沟通教材,反复打磨现在已经出到第15版了。书中结合了大量的影视作品、真实案例、课后练习,帮助读者提高看人识物、倾听和表达的能力。感兴趣的小伙伴,不妨去学习一下沟通技巧,让自己可以成为人际关系中的社交达人。
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