公司管理制度制定及范例全书(让企业制度和管理流于形式化的因素有哪些)
成功的企业必定是制度建设健全,管理卓越;而失败的企业各有各的不同,但深究其原因,制度流于形式化,执行力不强,管理不完善是其主要症因...
2024-01-08
成功的企业必定是制度建设健全,管理卓越;而失败的企业各有各的不同,但深究其原因,制度流于形式化,执行力不强,管理不完善是其主要症因!下面对造成企业制度和管理流于形式化的主要原因做一分析:
1.老板及管理高层对管理缺乏认知,不重视企业制度建设。
现代企业不是手工作坊,“一人吃饱,全家不饿”。它是一个群体团队,而要管理好这个团体,必须有共同价值观和共同认知,形成经营理念、制定战略目标;对行为“定规矩”、“划红线”;凡是能做到的都要形成政策、制度、标准、流程、规范;确定管理模式,以制度管人,按制度办事。其管理模式就是:机构+制度+运行。
制度建设与管理方法的确定,必须要得到老板及管理层的高度重视与认可,并率先垂范,“火车跑得快,全靠车头带”。如若不然,企业制度与管理是难以实施的,必然流于形式化,形同虚设。
2.没有共同价值观和企业文化,缺乏引导共同行动的思想内涵。
共同价值观是企业发展的底蕴,企业文化是企业生存的灵魂,它与企业的经营是密不可分的。它们的思想内涵——精髓,可以创造出制度规范和管理方法,而在这种内在的共同价值观与企业文化引导下,老板与员工必会自觉调节自己的行动去服从企业制度与行为规范。反之,企业则如同一盘散沙,“各打各自的小算盘”,敷衍了事,甚至会发生内耗,阻碍企业的发展。
3.员工对企业制度与管理没有认同感,使制度与管理成为“无根之草”。
任何成功的企业制度建设与管理,都需得到高层管理团队与全体员工的共同认同,使员工个体价值观与企业群体价值观达成一致,这是重中之重。可以说,没有广大员工思想上的认同,就没有企业制度建设与管理。当然,也不能把企业制度建设与管理,狭隘的理解成老板管理,“事不关己,高高挂起”。得不到员工认同的企业制度与管理,就会成为摆设,成为“无根之草”,变得毫无用处。
4.图省事,照搬复制其他企业的制度或管理方法,使企业制度与管理“水土不服”。
制度与管理方法,是每一个企业在长期的经营中不断摸索总结而形成的,它是独一无二的,万万不可照搬复制其他企业的。“世上没有两片完全相同的叶子”,只有适合自己的才是最好的。否则,为图省事,完全照搬他人的方法,要么是“水土不服”,要么是适得其反。
5.企业制度与管理方法不科学,既不适用,也无操作性。
企业制度与管理模式,必须根据企业自身的经营特点、战略理念、经营目标、共同愿景、技术工艺等自行设计。既要科学,又要适用,要具有可操作性。所以,企业在制定政策、制度、规范、流程、标准时,不仅需要顶层设计,更重要的是必须广泛征求全体员工意见,得到他们的认同。上下结合,科学论证,既要有前瞻性,又客观合理,便于执行操作。不科学的、无法操作的制度等于废纸一张,不适用的管理方法如同是“滥竽充数”。
6.企业虽有制度与管理模式,但执行力虚弱,落实效率差。
制度不一定以多取胜,符合为好,管理模式不求复杂,适用就行,但一经实施,就得严格执行,不能搞“人情”管理。同时,要减少管理“中转站”,避免层层传递虚耗资源,组织机构须呈“扁平化”,使执行力与落实高速、有效。
以制度管人、按制度办事是硬道理,不是口号,“制度诚可贵,执行最为高”。制度不能简单的贴在墙上,而应该贴在员工的心里。制度是“刀刃”、是“红线”,无论是老板或是员工都应一视同仁。老板及管理高层更应带头严格执行,起到榜样表率作用。别只会在头脑中陶醉,落实才是一切,执行才是生存之源。否则,没有执行力的制度必然流于形式。
执行=战略+运营+员工=企业
7.制度与管理运行缺乏保障,执行力消极懈怠,落寞而终。
任何一种制度或管理模式的运行,都需有共同价值观作为保障。照章办事,客观公正;有执行,有考核;绩效奖惩:有理、有据、有力、有节。好的,要激励。奖励既是发给员工的“甜枣”,也是精神催化剂;错的,要惩罚。处罚既要有巴掌,也要有原谅。奖惩是一种手段,更是一种艺术。奖惩的典型事例,可为制度与管理的规范运行树立榜样,维护制度与管理的公平公正与持续久远。
企业制度与管理运行,最怕的是模糊不清、“和稀泥”、“充好人”,“干好干坏一个样”,它会使制度与管理变得碌碌无为、落寞而终。
8.企业制度与管理方法陈旧落后,缺乏创新,没有先进性。
制度与管理方法保持活力和创新,是企业发展的动力,是企业健康常青的良药。社会是发展的,环境是变化的,当企业达到一定规模后, 就会面临一个战略转折点。此时,各种因素的平衡在结构、经营方式、竞争方式上都会发生变化,需有新的战略理念引导创新,摒弃陈旧制度,创新管理方法,与时俱进。否则,企业必会步入衰退的低谷。
没有永远的经验,只有不断的创新。错误是不可避免的,重要的是创新提高,唯有创新,拥有比竞争对手学得更快的能力,才能保持企业的竞争优势,才有企业未来。
行动决定价值,执行反映思想。只有严格执行的企业制度与管理方法,才行之有效;而流于形式化的企业制度与管理方法,是徒劳无益的!
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