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简至教育云(如何向职场大佬学习管理时间)

发布于：2024-07-09 12:10:01 来源：互联网

管理时间可以让自己的生活和工作变得更加有效。题主的问题事关职场，我们就谈职场上的时间管理。

也许有些人觉得时间管理是线性的，其实不然。时间管理是一种多维度的结构性工具，它不是简单的时间排序，而是需要有多个方面的支撑，时间管理才会有效。

第一，管理时间的前提条件。

对于时间的管理，表面看上去是关于时间的，其实它的核心是预定的目标。时间本身并没有什么价值，只有把时间赋予事件后，时间才变得有意义。而事件本身也不是空虚来风，它由目标而生成。所以，时间管理的第一步是先要确定工作目标，工作目标被结构性分解成众多的子目标或任务，然后根据这些任务的轻重缓急，进行优先顺序的排列，最后把这些任务和事件安排在时间的轨道里。所以，管理时间的前提条件是先要有工作目标。

第二，事件和任务在时间安排上的优先选择。

确定了工作目标，生成了实现目标的众多工作任务和事件，接下来要按照这些任务和事件的轻重缓急在时间的轨道上进行安排。众所周知，在时间管理和目标管理上有一个“四象限”原则，即把任务和事件按照重要不紧急、不重要紧急、又重要又紧急、不重要不紧急的规则进行分类。然后要把重要紧急的先行安排，紧急的次之....以此类推。注意：尽量不要把时间切割成碎片对工作进行安排，有些工作需要大块的时间才能完成好。记住：没有完成当日安排的工作，就要利用业余时间来完成。这个时候不要把自己让上班状态还是下班状态所束缚，在预定的时间内完成工作是第一位的。这需要胸怀和眼界。

第三，时间管理的系统性。

刚才我们谈到了工作目标和对应的工作任务。但这些工作目标和对应的工作任务往往都是有一个团队来完成的。所以，时间管理不是一个个体的事情，而是整体团队、跨部门的事情。所以在进行时间的筹划和安排时，要与工作目标和工作任务相关的其他岗位、其他部门一起沟通，否则将来在执行时间计划时会发生很多的冲突。个体的时间管理是在整体组织下进行的。

第四，时间密度。

时间管理比较严谨的，是“分钟”来计算的，而某些特殊情况下，是以“秒”来计算的。时间密度的单位越小，时间管理越严谨，他们依次是：秒、分、时、半天、一天......据说王健林的时间密度是分，这已经很精确了，而比尔盖茨的时间密度是秒，让人震撼。怪不得他们忙有所得呢。

第五，调整。

没有人可以百分之百按照预先的时间安排很官僚地去执行。毕竟，不可预见的情况有很多。所以，自己的时间管理要随着事件的进展、任务的具体情况随时调整，以便让自己的时间更加符合目标和任务的完成效率。

第六，时间管理的工具。

时间管理往往要先落实在书面上，它可以根据自己工作的具体情况或繁或简。我们说的年度计划、季度计划、月度计划、周计划、日计划其实都是和时间关联的，他们都是时间管理的工具。在这些计划中，往往包含目标、子目标、任务、配合人、时间节点、截止日期、资源、检讨与改善等栏目。

第七，充分利用下属或同事。

在由目标生成的众多任务下，有些是必须自己亲自去做的，有些是极其重要的，需要自己亲自操刀，有些是可以安排给别人（比如下属和相关的同事）去做的。千万别把“猴子”都背在自己身上，让自己成了一个十足的“忙人”而其他人都是“闲人”，这样会让自己的时间管理效率大大降低。充分利用下属和同事来缓解自己的工作，尤其是一些简单、操作了的任务。

时间管理说起来简单，事实上在真正做的过程中，会有很多的不适和困难，许多人往往半途而废，继续随着自己的性子去完成工作，难以坚持。对于刚刚开始进行时间管理的人来说，一要慢慢适应，二是要坚持不懈，让时间管理真正能够有效支撑自己的业绩。

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