首页 - 关注 > 员工档案表模板(单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗)

员工档案表模板(单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗)

发布于:2024-07-02 17:34:07 来源:互联网

现在,职工档案问题确实是一个困扰大家的麻烦。现在单位也怕麻烦,一般不给职工管理档案。这样职工的档案应该怎么办呢?

职工档案要明确归类

一般来说,非公有制企业和社会组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案,未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案案,自费出国留学或其他因私出国人员的档案,自由职业或灵活就业人员的档案等等。

职工档案的主管部门

如果属于国有企业,一般属于有档案保管权力。如果是非公有制企业,那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了。这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。

职工档案的转递

根据人事档案的保管规定,职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了,相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。

一般这种情况,首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位,让该用人单位负责清点核对档案内容,然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构。

档案会不会影响退休?

职工档案肯定会影响退休。现在我们职工退休,都需要对职工的就业记录进行认真核对,确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致。尤其是一些视同缴费年限的工人、参军入伍的人、上山下乡知青,仅凭职工档案,就可以增加缴费年限多计算养老金。

另外,职工档案中还有职工身份的确定,关系着退休年龄,比如女干部可以55岁退休,女工人是50岁退休。

从事特殊工种满足相应年限,也必须要核定职工档案。

未来发展的趋势

职工档案不能成为劳动者的负担。《劳动合同法》规定,用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的。

随着电脑系统的越来越发达,很多就业记录等信息不再需要纸质版档案。相应就业记录材料都可以通过电脑查询进行补办。

除非劳动者因为到外地就业,办理社保关系转移的话,如果在外地退休那么需要纸质档案作为佐证。

在未来一段时间,如果公共就业信息全国联网,那么纸质就业信息档案的材料就没有收集的意义了。我们办理退休就可以仅仅凭借我就业系统中的电子记录就可以了。当然,没有电子记录之前的就业记录必须还是看职工档案的。

那个时候,职工档案将重点采集一个人的教育信息、入团入党材料、考核评价材料等等信息了。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如有侵权行为,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。

相关文章