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如何降低成本提高效益(企业如何推进“开源节流、降本增效”的工作)

发布于：2024-06-04 13:58:02 来源：互联网

因受疫情影响，很多公司都出现了现金流问题，许多企业甚至都在生存边缘挣扎。面对这个困难，为了保证公司能够运营下去，如何降本开源成了2020年许多企业公司必须采取的措施。

而疫情的仍然持续，开源事宜可能受市场，行业等影响，无法短时间实现效益，但是降本增效却是快速也必须是快速执行的。

首先，大范围的降本也就是消减预算工作，涉及到管理层，财务部，法律部，业务部门等多个部门，对此管理层首先必须给出费用政策的总体原则，以便财务部门出台细则。类似我朋友公司制定的总体原则为：首选保证公司利润不亏损；如出现亏损的极端情况，底线是保证自由现金流持平，即公司现金收-支持平。

其次，财务部门在统筹分析整个公司的运转情况，除了保证安全及核心业务正常运转的前提下，减少一切非必要开支，根据现有公司现金情况，给出预算指标，并制定各项细则以便业务部门执行。

第一、从公司角度出发，要求各业务部门暂停一切非必要开支，并锁紧部分费用科目的支付/报销途径。例如，暂停非销售部门的一切业务招待活动；办公室行政部门的差旅安排；非核心部门的员工培训，团队建设活动；非影响直接业务合同的经销商、供应商现场会议等，同时利用智能办公设施，实行线上会议，评审，招聘等，减少会务支出，停止环境提升及装修类美化工作，并让全员遵守，如有特殊需求，上升汇报层级，待批准后方可执行。

第二、此次疫情的爆发正好赶在新旧年交接的阶段，所以很多公司出现了在疫情前已经签约或者正在流程中的新项目合同，或者年度业务外包服务合同，但是2020年无法正常开展，对于此类合同，财务需要提早告知业务部门先暂停项目的开展，并尽快启动业务/合同是否正常开展的确认，以免造成事实合同，引起业务纠纷。对于合同尚未签署的可以暂停或者推迟合作，对于已经签署的还要法务参与，共同确认合同变更事宜。

第三、根据公司目前现金状态，直接锁定各业务部门的预算指标，让各部门重新梳理提交年度预算使用申请，并按照更新后的预算情况调整业务的开展。此项工作也需在正式复工前完成，否则也会产生事实业务。

第三、严格产销协同，必须将公司无论生产线还是业务部门的库存降至最低线，先盘活各功能块的现有库存使用，减少非必要耗材甚至设备的更新，维修等工作。可采取封存部分区域，先降低运维成本，待后期全面恢复生产后再开放。

第四、对于有生产线或是外包服务的企业，要最优化统筹排班，如果不采取裁员政策，通过分班甚至拓展员工的工作内容，减少外包服务业务，来安顿员工同时减少支出。

第五、对企业发展不能有完全保证或者及时收益的基建项目，设施新增、技术改造项目等可以暂停，待情况转好再继续。

第六、降本是一个复杂的不能一蹴而就的工作，建议要求业务部门能做到月度现金流预测、跟踪和控制，由财务协调汇总，及时调整并预警。

对于如何开源，不同企业不同行业不同区域都有不同的方式方法，如果不改行的情况下，都需围绕公司的业务开展，涉及公司的整体策略和规划，需要具体问题具体分析，就不过多开展，但是建议结合此次疫情影响，考虑线上线下结合的方式，拓展公司业务模式。

降本增效是根本

多渠道拓展业务

多部门合作共同面对困难

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